SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
1. Nguyên tắc hoạt động của máy Photocopy.
- Dựa trên hiện tượng tĩnh điện giống máy in laser. Tĩnh điện có điện thế cao hàng chục kV, tạo ra vùng ánh sáng hồ quang điện, được nạp đều lên bề mặt trục in (trục cảm quang) của máy và tích tĩnh điện cho nó .
- Đèn và hệ thống quang học chụp lại hình ảnh từ tài liệu gốc sang trục in của máy:

SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
+Chỗ  giấy trắng phản xạ nhiều sáng làm chất cảm quang dẫn điện nên điện tích vùng này bị trung hoà, nó mất tác dụng hút mực do không còn tĩnh điện.
+ Ngược lại, chỗ nào có hình ảnh sẽ không phản xạ được ánh sáng nên không khử được tĩnh điện đã tích trên trục, có tác dụng tạo thành ”phim âm bản” trên trục in của máy.

SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
- Trục in quay, hình ảnh tĩnh điện này sẽ hút mực từ trong ống mực và giữ các hạt mực ấy theo nội dung bản gốc đã dính đều trên trục in.
- Trục tiếp tục quay và mực từ được ép lên giấy. Bên dưới bề mặt giấy in có nguồn điện cao áp mạnh hơn nhiều so với điện tĩnh đã tích trên trục, do đó các hạt mực từ được hút và dính chặt vào bề mặt giấy

SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
- Giấy được đưa ra khỏi trục in và đẩy qua bộ trục ép.
- Bộ trục ép gồm 3 trục
+ Một trục bằng nhựa mềm có tác dụng ép chặt mực từ
+ Trục thứ 2 mang nhiệt độ cao (khoảng 150oC ) làm nóng chảy  mực, dán lên mặt giấy
+ Trục thứ 3 phủ bên ngoài một lớp nỉ tẩm dầu dùng chùi sạch mực còn sót trên bề mặt trục có nhiệt độ cao.
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
- Trục in tiếp tục quay đến phần khử tĩnh điện
- Nguồn điện cao áp tiếp tục khử hết điện tích dư trên bề mặt trục in, phần mực in được gột sạch đưa trở về hộp mực.
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
2. Sử dụng và bảo quản
a. Những điểm cần chú ý khi sử dụng máy photocopy
- Không liên tục tắt máy& bật máy. Sau khi tắt máy, chờ 10-15 giây trước khi bật lại.
- Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
- Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.
- Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
- Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
- Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.
- Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
- Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải hay film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự toả nhiệt và gây hại cho máy.
- Đặt máy gần ổ cắm điện để sử dụng dễ dàng
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
- Khi di chuyển máy từ nơi nhiệt độ thấp đến nơi nhiệt độ cao hơn có thể có sự ngưng tụ hơi nước ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ trước khi sử dụng.
- Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu. Chú ý nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác
- Không đánh rơi máy, hoặc để bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy
- Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng
- Không chạm vào trống
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
b. Các chế độ photo: phóng to, thu nhỏ
- Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ tài liệu cần chụp thông thường từ 25% - 400%.
- Đây là tỉ lệ phần trăm kích thước theo đường chéo.
- Để thu nhỏ từ khổ A3 về khổ A4 ta phải đặt tỉ lệ là 71%.
- Ngược lại để phóng to từ khổ A4 sang khổ A3 ta phải đặt tỉ lệ là 141%.
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
Một số cách copy 2 mặt đặc biệt:
Copy 2 tờ 1 mặt vào 1 tờ 2 mặt
Copy 1 tờ 2 mặt vào 1 tờ 2 mặt
Copy 1 tờ 2 mặt vào 2 tờ 1 mặt
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
c. Đặt số bản photo
Nếu ta không đặt số bản photo thì giá trị mặc định số bản photo sẽ là 1. Ta có thể đặt số bản photo bằng cách nhập vào từ bàn phím. Chọn số bản chụp và nhấn START
SPKT-ĐHSPHN
MÁY PHOTOCOPY
d. Điều chỉnh độ đậm nhạt
Điều chỉnh độ sáng bản chụp bằng phím:






Lighter: Nhạt hơn
Darker: Đậm hơn
Chú ý: 1-2: độ đậm chữ như trong tờ báo hoặc tạp chí
3: độ đậm thông thường
4-5: chữ màu sáng hoặc bản viết tay bằng bút chì
SPKT-ĐHSPHN
3. Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy Photocopy
- Kẹt giấy
- Hết mực
- Hết giấy
Báo cần bảo dưỡng, yêu cầu liên hệ với Trung tâm bảo hành

Biểu tượng báo yêu cầu thay mực


Biểu tượng báo thay từ

Báo hết giấy

Báo tắc giấy
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
3. Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy Photocopy
-Kẹt giấy: thường gặp khi chất lượng giấy xấu hoặc hệ thống cơ khí của máy potocopy bị mòn. Khi đó ta phải kiểm tra để gỡ giấy kẹt ra khỏi máy.
+) Kẹt giấy ở khay nạp: Tháo khay giấy phía dưới hoặc tháo nắp đậy phía dưới để kiểm tra
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
+) Kẹt giấy ở đầu ra: Tháo lắp đậy bên hông máy để kiểm tra nếu thấy giấy bị kẹt thì nhẹ nhàng gỡ giấy ra
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Chú ý: khi thao tác cần cẩn thận không để chạm tay vào lô sấy vì nhiệt độ của lô cao (>1000C) có thể gây bỏng (đọc cảnh báo trên nhãn)
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
3. Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy Photocopy
Hết mực : Tháo nắp đậy phía trước ra để tiến hành thay mực:
* Mở nắp đậy phía trước máy.
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Đọc bảng hướng dẫn trên nắp máy
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Ấn chốt cài xuống
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Tháo hộp mực ra để đổ mực
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Lắp trả hộp mực, ấn quai hộp mực xuống chốt cài. Đậy nắp
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
3. Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy Photocopy
- Hết giấy: Khay nạp giấy các máy photocopy có thể chứa được 2 loại khổ giấy là A3 và A4. Khi hết giấy cần nạp giấy theo một số chỉ dẫn sau:
* Kéo khay giấy ra.
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Kiểm tra
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
* Đọc bảng hướng dẫn thao tác thay giấy trong khay:
MÁY PHOTOCOPY
* Có thể nới rộng khay để nạp giấy A3 như sau:
SPKT-ĐHSPHN
4. Những hư hỏng thường gặp khi sử dụng máy Photocopy
- Không có hình: Thường do mất mát trục in (trục cảm quang)
- Hình bị bẩn: Thường do bộ phận gột mực trục in và trục nhiệt ép nóng bị hỏng.
- Kẹt giấy: Có thể do giấy xấu, mỏng, hoặc do bộ phận cảm biến báo kẹt giấy bị hỏng.
- Xước hình; Bình thường do mực xấu hay trục quay quá cũ, cũng có thể do tĩnh điện đã yếu.
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
5. Chú ý khi sử dụng máy Photocopy
Những nguồn từ máy photocopy có khả nǎng liên quan đến sức khoẻ
- Các chất quang dẫn:
- Các thành phần của mực khô
- Bụi mực
- Muội than
MÁY PHOTOCOPY
SPKT-ĐHSPHN
- Nhựa polyme
- Mực lỏng (liquid toner)
- Ozone
- Ánh sáng và tia cực tím
- Tiếng ồn và nhiệt:
Nói chung, máy photocopy có thể được nhiều người sử dụng trong nhiều nơi, hàng ngày một cách an toàn. Tuy nhiên, cần chú ý lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng đúng cách để tránh những tác hại không tốt cho sức khoẻ và môi trường.
MÁY PHOTOCOPY